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Brasília (19/01/2016) - O Ministério da
Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa) começou a utilizar o Sistema
Eletrônico de Informações (SEI), plataforma virtual de gestão e tramitação
de documentos. O objetivo é dar maior agilidade às análises de processos e
acabar com o estoque de papel, gerando economia de recursos públicos e
eficiência na gestão.
O Mapa implantou o sistema em
quatro meses, tempo recorde entre os órgãos da administração federal. O
prazo foi considerado ambicioso, principalmente quando se leva em conta o
volume de pessoas afetadas, cerca de 11 mil servidores em todas as unidades
da federação, inclusive em portos, fronteiras, aduanas e aeroportos.
A secretária Luzenir Pereira da
Costa, que trabalha na Assessoria de Comunicação Social do ministério, em
Brasília, foi uma das primeiras a fazer o curso de treinamento: “A
tramitação das informações é bem mais rápida. Várias pessoas têm acesso ao
mesmo documento simultaneamente.”
Outros órgãos que aderiram ao SEI
já perceberam economia significativa na compra de papeis e materiais de
impressão. Levantamento do Ministério da Integração mostra que, de junho a
setembro de 2015, a pasta reduziu em 60% o volume comprado de resmas de
papel, 40% em canetas, 66% em etiquetas e 36% em clipes.
“A modernização e a inovação do
Mapa é um dos eixos da gestão da ministra Kátia Abreu e a implantação do
SEI é um marco neste sentido. O sistema traz economia, transparência e
agilidade aos processos, sempre visando sustentabilidade e melhor prestação
de serviços à sociedade”, disse o diretor do Departamento de Gestão
Estratégica, Alexandre Gedanken.
A implantação do sistema no Mapa
foi oficializada por uma portaria publicada na edição de segunda-feira (18)
do Diário Oficial da União, que define normas, rotinas e procedimentos de
instrução do processo eletrônico. As informações detalhadas podem ser
acessadas aqui.
Treinamento
Os servidores do Mapa começaram a
utilizar o sistema na rotina de trabalho nessa segunda-feira. A pasta fez
uma intensa campanha de treinamento e divulgação, vídeos tutoriais, manual
do usuário e de protocolo e arquivo. Além disso, formou multiplicadores em
cada unidade e ofereceu turmas de treinamento na Escola Nacional de Gestão
Agropecuária (Enagro).
“Em cada secretaria,
identificamos pessoas com perfil de multiplicadores, aquele que tem mais
facilidade em manusear o sistema e pode ajudar o colega ao lado”, explicou
o diretor. Além disso, todo o pessoal que trabalha dos protocolos do Mapa e
das superintendências foi treinado em turmas específicas. Há ainda um help
desk especial para atendimento em caso de dúvidas relacionadas ao SEI: (61)
3218-3738/3842 ou suporte.sei@agricultura.gov.br.
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