Katyelle Magaly de Azevedo tem 21 anos e há dois terminou o
ensino médio. As vésperas da divulgação dos aprovados do Sistema de Seleção
Unificada (SiSU), a estudante solicitou seu certificado de conclusão de ensino
médio na sede da Secretaria de Estado da Educação do RN. Assim como Magaly,
muitos alunos fazem esses mesmo roteiro ao concluírem os estudos.
Com o retorno das aulas, o pedido de retirada do certificado
de conclusão intensifica-se. O documento é necessário para o ingresso na
educação superior, posse em cargo público efetivo, requerimento de visto
estudantil e diversas outras atividades relacionadas ao ensino. O certificado,
popularmente conhecido como diploma, é expedido pelas escolas e homolago pela
Secretaria Estadual de Educação.
O processo para retirada do certificado inicia-se na escola,
quando o estudante termina o último ano do ensino fundamental ou médio. A
escola busca em seus arquivos todas as notas do estudante e emite o histórico
escolar e o certificado para ser homologado.
Portando as cópias dos documentos pessoais, comprovante de
residência e os históricos, o estudante deve comparece a sede da Secretaria e
procurar a Inspeção Escolar e entregar todos os documentos e o diploma para
homologação.
A Secretaria de Educação recebe certificados de grande parte
das escolas do RN: escolas estaduais ativas e inativas, escolas particulares,
institutos federais, escolas técnicas e profissionalizantes, cursos de
especialização e qualquer outro curso que tenha mais de 40h de carga horária.
Todas as escolas que são abertas no Estado devem realizar seu registro na SEEC.
Os municípios que têm sistema próprio de autonomia pedagógica
podem homologar os certificados das escolas municipais e de educação infantil,
como explica Maria Auxiliadora da Cunha Albano, coordenadora de Organização e
Inspeção Escolar: “São poucos os municípios que têm esse sistema, para os que
ainda não tem, os certificados são enviados para a SEEC, o que aumenta a
demanda e o tempo para entrega.” Natal, Mossoró, Parnamirim e Caraúbas são as
cidades que já atendem seus sistemas de ensino.
A média diária de atendimento é de 120 pedidos de homologação
por dia, intensificando em determinados períodos do ano, como relata a chefe do
Grupo de Registro Escolar, Maria Eutália de Oliveira: “Quando são divulgados os
resultados do Enem (Exame Nacional do Ensino Médio) essa média chega a 200
atendimentos por dia”.
Devido essa demanda, o prazo médio de homologação de
certificado é de um mês. O horário de atendimento inicia às 8h e vai até as
13h, de segunda-feira a sexta-feira, no segundo andar do bloco II da Secretaria
de Educação do RN, localizada no Centro Administrativo de Lagoa Nova, em Natal.
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